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Política de Privacidad

Versión 4 · 2026-08-29

BORRADOR SIN PUBLICAR. No es un texto en vigor mientras esto siga aquí. Falta:

· la revisión de un abogado, en particular de si un nombre y un portal bastan como «identidad y datos de contacto» del art. 13.1.a;

· el contrato de encargado del art. 28.3 del vigilante de errores, que todavía NO existe. Los del alojamiento (Hetzner) y el correo (Resend) sí están en vigor;

· y el proceso de borrado de registros a los 90 días, que existe desde hoy pero todavía no ha cumplido un ciclo entero en producción.

En dos líneas, antes de nada

Aquí se guarda lo que hace falta para que tu mesa funcione y poco más: tu correo, tu contraseña cifrada, y lo que tú y tu grupo escribís. No hay publicidad, no se vende nada a nadie y no hay perfilado. Si quieres irte, hay un botón que borra de verdad, y lo que se lleva por delante te lo enseña antes.

Lo que sigue es la versión larga, que el art. 13 del RGPD exige por escrito. Está ordenada por preguntas, no por artículos.

1 · Quién responde de tus datos

El responsable del tratamiento es Anartz Arri, persona física, que presta el Grimorio desde España.

El canal para cualquier cosa relacionada con tus datos es el portal de contacto, en /legal/contacto. No es un rodeo: es un formulario en este mismo dominio, no hace falta tener cuenta para usarlo, y te devuelve una referencia con la que consultar tu petición después.

Por qué un portal y no un correo publicado. El responsable es una persona física. Un buzón escrito en una web abierta lo recoge cualquier raspador y acaba en las listas de siempre; un portal deja el canal donde tiene que estar sin publicar nada de nadie. Si necesitas un medio directo y escrito —para una reclamación formal, por ejemplo— pídelo por el portal y se te da.

No hay Delegado de Protección de Datos, y es correcto que no lo haya. El art. 37.1 del RGPD no obliga aquí, y el art. 34.1 de la LOPDGDD lista quince supuestos tasados: el único cercano —prestadores de la sociedad de la información que perfilen a gran escala— no se cumple, porque aquí no se perfila a nadie.

2 · Qué datos hay, y de dónde han salido

  • Los que tú das al registrarte: tu correo, tu nombre visible y tu contraseña, que se guarda cifrada y que nadie —tampoco quien administra— puede leer.
  • Los que escribes usando el Grimorio: personajes, campañas, notas del DM, páginas de la wiki, mapas e imágenes que subes.
  • Los que genera el servidor solo: registros técnicos de las peticiones, para que un fallo se pueda investigar y para frenar abusos.
  • Los que nos manda un tercero: si alguien avisa de un contenido ilícito o ejerce un derecho por el portal, su correo y su mensaje quedan guardados como parte de esa petición.

Lo que NO hay: ni cookies de terceros, ni analítica, ni píxeles, ni redes publicitarias, ni datos comprados a nadie. La única cookie es la que te mantiene con la sesión iniciada, y eso está explicado en /legal/cookies.

3 · Para qué se usan, y con qué derecho

El art. 13.1.c del RGPD pide la base jurídica de cada tratamiento, no una genérica para todo. Una fila por tratamiento:

Qué se haceCon qué datosBase jurídica
Tener una cuenta y dejarte entrarcorreo, nombre visible, contraseña cifradaArt. 6.1.b — ejecución del contrato: sin cuenta no hay servicio
Guardar y enseñar lo que escribís: campañas, personajes, wiki, mapas, notastodo lo que escribís tú y tu grupoArt. 6.1.b — es el objeto del servicio, no un extra
Que la partida funcione en directo (tiradas, turnos, el velo del DM)estado de la mesa, quién ve quéArt. 6.1.b
Registros técnicos, límites de ritmo y antiabusohora, ruta, código de respuesta, un identificador de sesiónArt. 6.1.f — interés legítimo en que el servicio siga en pie y no lo tumbe nadie. La ponderación está escrita en `docs/papeles/INTERES-LEGITIMO.md`
Atender avisos de contenido ilícito y peticiones de derechoscorreo y mensaje de quien escribeArt. 6.1.c — obligación legal (RGPD art. 12 y DSA arts. 16-17)
Guardar qué versión de las condiciones aceptaste y cuándonúmero de versión y fechaArt. 6.1.c — hay que poder demostrarlo (art. 5.2)
Novedades por correo—No se hace. El día que se haga hará falta tu consentimiento (art. 6.1.a y art. 21 LSSI), pedido aparte y revocable

No hay decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti, ni elaboración de perfiles (art. 22 RGPD). El motor calcula fichas de personaje, no personas.

4 · Cuánto tiempo se guardan

«El tiempo necesario» no es un plazo. Los plazos concretos, con la norma al lado cuando la hay:

QuéCuántoPor qué ese plazo
Tu cuenta y lo que has escritomientras la cuenta esté vivaes el contrato: mientras juegues, tu mesa sigue ahí
Todo lo anterior, tras darte de bajase borra en el actoel botón de baja borra de verdad, y te enseña antes qué se lleva por delante
Registros técnicos del servidor y del proxy90 díaslo que hace falta para investigar un fallo o un abuso; pasado eso estorban más de lo que sirven
Avisos de contenido ilícito y su decisión1 año desde la decisiónel DSA (art. 17) da derecho a reclamar contra la decisión durante seis meses; el año deja margen
Peticiones de derechos y su respuesta3 añoses el plazo de prescripción de las infracciones graves (art. 30.2 LOPDGDD): sin esto no se puede demostrar que se contestó
Facturación4 años (art. 66 LGT) / 6 años (art. 30 C.Com)no se aplica todavía: hoy no se cobra nada

🔴 Y una cosa que casi ninguna política dice: el art. 32 de la LOPDGDD obliga a BLOQUEAR, no a borrar, los datos que puedan hacer falta frente a una responsabilidad legal, durante los plazos de prescripción. Bloquear significa apartarlos para que no se usen para nada y solo puedan salir ante un juez, la fiscalía o la AEPD. Aquí eso solo afectaría a las peticiones de derechos y a los avisos —las dos filas de arriba con plazo largo—, y por eso están escritas: la promesa de la política y lo que hace la base de datos tienen que coincidir.

5 · Quién más los toca

Nadie a quien no haga falta. No se ceden datos a terceros, no se venden y no hay «socios». Lo único que existe es la máquina donde vive el servicio:

QuiénPara quéDónde
Hetzner Online GmbHel servidor donde corre el Grimorio y su base de datosAlemania — dentro de la UE
Resend — Plus Five Five, Inc.mandar el correo para recuperar la contraseña. Recibe tu dirección y ese mensaje, y solo cuando eres tú quien pide el enlaceEstados Unidos. El envío está configurado en su región de Irlanda, pero su contrato admite tratamiento en EE. UU., así que se cuenta como transferencia

Sí hay una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, y es ésa. Su garantía son las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (art. 46.2.c RGPD), incorporadas en el contrato de encargado de Resend, que queda firmado al aceptar sus condiciones.

Hasta el 29 de agosto de 2026 aquí ponía que no había ninguna transferencia internacional. Era verdad cuando se escribió y dejó de serlo esa misma noche, al encender el correo de recuperación. Se corrige contándolo, no reescribiendo la historia: un documento que se arregla en silencio no se puede auditar.

Qué NO sale de Alemania: nada de lo que escribes aquí. Ni campañas, ni personajes, ni notas del DM, ni mapas, ni imágenes. A Resend le llega tu dirección de correo y el texto del mensaje de recuperación, y nada más. Y si algún día hace falta otro —el vigilante de errores está previsto y todavía no existe— aparecerá en esta tabla con su garantía antes de empezar a usarlo.

El contrato de encargado del art. 28.3 con Hetzner está firmado desde el 29 de agosto de 2026, con el anexo relleno: qué datos se tratan y de quiénes. Hetzner además publica una auditoría anual independiente (TÜV Rheinland) sobre el cumplimiento de ese contrato.

6 · Edad mínima: 14 años

El art. 7 de la LOPDGDD fija en 14 años la edad a partir de la cual alguien puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos en España. Por debajo hace falta autorización de quien tenga la patria potestad o la tutela.

Este servicio no está dirigido a menores de 14 años. Si nos consta que una cuenta pertenece a alguien de menos edad sin esa autorización, se cierra y se borra.

7 · Qué puedes exigir, y cómo

  • Acceso — que te digan qué datos tuyos hay y de dónde salieron (art. 15).
  • Rectificación — que se corrija lo que está mal (art. 16).
  • Supresión — que se borre (art. 17). Para tu propia cuenta no hace falta pedirlo: hay un botón, y te enseña antes qué se lleva.
  • Limitación — que se aparten sin borrarse mientras se discute algo (art. 18).
  • Portabilidad — que te lo den en un formato que puedas llevarte (art. 20).
  • Oposición — que se deje de hacer algo que se apoya en el interés legítimo (art. 21).
  • Retirar un consentimiento que hayas dado, en cualquier momento y sin que eso afecte a lo hecho antes.

Todos se ejercen por el portal (/legal/contacto), sin cuenta y sin coste. No se pide copia del DNI: se contesta al correo desde el que se escribe, y solo se piden más datos si de verdad hay dudas razonables sobre quién eres (art. 12.6).

El plazo es de un mes (art. 12.3). Si la petición es compleja puede ampliarse hasta tres, pero entonces hay que decírtelo dentro del primer mes y con el motivo — la ampliación en silencio no existe.

Y si la respuesta no te convence, o no llega: puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), que es gratis y no exige haber escrito antes aquí.

8 · Lo que un reglamento publicado se lleva consigo

🔴 Esto es lo que casi ninguna política escribe, y es lo que de verdad puede sorprenderte. El Grimorio está pensado para que un grupo pueda publicar su reglamento y que otros lo usen. Un reglamento publicado es una copia que vive en las mesas de otras personas — y una copia no se puede desconvocar.

En cristiano: si publicas, darte de baja borra tu cuenta, pero no borra las copias que otros ya tienen. Es lo mismo que pasa con un libro prestado, y no es una excusa técnica: es una consecuencia de publicar, y por eso se dice antes de que exista el botón de publicar y no en la letra pequeña de después.

Lo que sí se hace cuando te das de baja: tu nombre deja de aparecer como autor en lo que quede publicado, y lo que no habías publicado desaparece entero.

[HOY NO EXISTE el botón de publicar reglamentos. Esta sección está escrita antes a propósito: el régimen se cierra ANTES de que el botón exista, no después — y el día que exista, quien responde de este servicio pasa a tener obligaciones nuevas que hoy no tiene].

9 · Personas que no son usuarias

Una campaña puede acabar mencionando a gente real que no tiene cuenta aquí — porque un grupo escribe lo que quiere en sus notas. Esas personas tienen los mismos derechos del punto 7 y el mismo portal para ejercerlos, sin cuenta.

Y al revés: si escribes sobre personas reales, eres tú quien responde de tener derecho a hacerlo. Las condiciones lo dicen con todas las letras, y hay una prohibición expresa de escribir datos de salud, religión, orientación sexual u origen étnico de personas reales (art. 9 RGPD).

10 · Seguridad, y qué pasa si algo se rompe

  • Todo viaja cifrado (HTTPS obligatorio), y las contraseñas se guardan con un resumen que no se puede deshacer.
  • Los secretos se filtran en el servidor, no en la pantalla: lo que el DM tapa no se manda al jugador y luego se oculta — es que no sale de la base de datos.
  • Hay copias diarias verificadas y límites de ritmo contra los abusos.
  • Si hubiera una brecha con riesgo para ti, se comunica a la AEPD en 72 horas (art. 33) y a ti sin dilación indebida si el riesgo es alto (art. 34).

11 · Cookies

Solo hay una, la de tu sesión, y por eso no hay banner: el art. 22.2 de la LSSI exime a las cookies estrictamente necesarias para prestar un servicio que has pedido. Está explicado entero en /legal/cookies, incluido por qué no pedir consentimiento aquí es lo correcto y no un descuido.

12 · Si esto cambia

Cada versión lleva su número y su fecha, arriba del todo. Un cambio que te afecte de verdad se avisa dentro del propio Grimorio, no cambiando el texto en silencio y confiando en que alguien lo relea.

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